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3个高效时间管理法,建议收藏

2020-01-10  青岛大头

    为什么制定的计划总是因为各种各样的干扰而无法达成?

    为什么同样是24小时,别人的工作效率是你的好几倍?

    为什么每天忙忙碌碌,到了晚上才发现这一天似乎也没做很多事情?

    www.9hao.bet_【官方首页】-9号彩票小瓶盖之前给大家说过拖延症的危害。

    而时间管理对于每一个追求高效生活的人都有着积极的影响。

    今天就为大家提供一些时间管理的技巧和方法。

    祝您,腰好腿好身体好,工作高效下班早。

    时间不可管理,可管理的是你自己

    时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己,时间管理是个人管理的一部分。

    也就是说——时间不可管理,可管理的是你自己

    如何更有效地安排自己的工作计划

    如何掌握工作重点

    如何合理有效地利用工作时间

    很多书籍会教你如何去管理时间,比如早上适合读书,所以早上要分配一个小时读书,用这样的方式去引导你把你的时间切割成 n 个时间块,再填充内容。

    www.9hao.bet_【官方首页】-9号彩票当规划完了以后,你会觉得动力满满,仿佛世界在脚下。

    但是,往往到最后,你会发现你可能连规划的一件事都没有完成。因为你从一开始就错了,你没办法管理时间,时间不会因为你的安排而停下来等候你。

    因此,你唯一能做的是管理自己,管理好自己的情绪,管理好自己的心态,管理好自己的行动。

    唯有如此,你才能完成每天规划的任务。方法仅仅只是工具,你才是那个让你自己成功的人。

    曾经有这样一个说法,假设一生按照80岁寿命来算,除睡觉、一日三餐、交通、电话、上网、看报、聊天、洗漱、休假、做白日梦、闹情绪、生病等时间,剩下的只有3年的时间用于创造价值!

    www.9hao.bet_【官方首页】-9号彩票首先,我们要清楚的一件事是,你要有一个明确的目标。

    你要做的是找到你的兴趣,发现你擅长做的事情,确立出一个人生目标,www.9hao.bet_【官方首页】-9号彩票兴趣能够给予我们全身心投入到工作中的力量。

    所以,在你进行时间管理之前,写出你的人生目标清单,它可以是考研的目标大学、升到管理层,也可以是攒钱买一套自己的房、环游世界等等。

    以下介绍三种方法:

    1.任务清单法

    只有对时间流逝的高度敏感,你才能成为一个高效的时间管理者。

    这是最日常最简单最常用的一个方法,即代办单、日、周、月、年计划。这一方法需要对时间比较敏感,需要完全靠自觉去查看每天的任务,还要记忆任务的时间节点。

    那么,具体应该这么操作:

    ①首先,准备一本易于粘贴的便签。

    ②以「周」为整体,以「天」为单位,将一周任务分配到每天去,并将每日要做的工作事项列出一份清单。

    ③为这些任务排出优先次序,每项任务要在结尾写上 deadline。

    ④为每项任务打上特殊标记,突出工作重点。

    ⑤将做好的任务清单放在或者粘贴在显眼的地方。

    ⑥完成任务后在任务前方打勾或划掉该项任务。

    使用注意:

    每天在固定时间制定任务清单(一上班就做);

    随时记录新任务;

    只制定一张任务清单,完成一项划掉一项;

    任务清单单要为应付紧急情况留出时间;

    最关键的一项,每天坚持!

    2.时间“四象限”法

    在日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。

    www.9hao.bet_【官方首页】-9号彩票因此,采用“四象限”法则能更好地将任务合理分配。


    紧急

    不紧急

    重要

    v  危机

    v  急迫的问题

    v  有期限压力的任务

    v  突发事件

    v  防患未然

    v  改进产能

    v  建立人际关系

    v  发掘新机会

    v  规划、目标管理

    v  休闲

    不重要

    v  不速之客

    v  某些电话

    v  某些新建与报告

    v  某些会议

    v  必要而不重要的活动

    v  营会的活动

    v  繁琐的工作

    v  某些信件

    v  某些电话

    v  浪费时间之事

    v  有趣的活动

    使用说明:

    第一象限重要而紧急的事情需要马上就做;

    第二象限重要而不紧急的事情应该定出时间去做(占50%以上的时间);

    第三象限紧急而不重要的事情学会授权别人去做;

    第四象限不重要不紧急的事情应该学会说「NO」,拒绝做。

    3.GTD法

    让我们先来认识下 GTD 是什么,GTD 的流程是怎么样的?

    GTD是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,是一个管理时间的方法。

    GTD来自于DavidAllen戴维·艾伦的一本畅销书《Getting ThingsDone》。这本书的中文翻译本名称为《尽管去做:无压工作的艺术》/《搞定!——2分钟轻松管理工作与生活》。

    GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行,是一个非常综合全面的时间管理方法。

    它的流程是:收集、整理、组织、回顾、执行

    时间管理工具

    在进行时间管理的时候,大家可能用到的工具有:

    传统的笔、纸质笔记本、便签纸、iPad、手机、电脑、收纳盒、日程表、电子邮箱等。

    大家应该根据自身的条件才能选择出适当的工具。如果不知道怎样选择,就从最廉价纸和笔开始吧。等到不能满足再上PDA或更昂贵的产品。这样更符合经济原则。

    在这里推荐几款应用给大家:Listpro、To do list、clear、Pomotodo(主要针对拖延症)、AwesomeNote、Habit list......

    最后,小瓶盖再总结一下以上方法:


    任务清单法

    时间“四象限”法

    GTD

    适合人群

    1.简单的执行性任务较多

    2.记忆力较好

    1.工作事项较琐碎

    2.善于统筹时间

    1.喜欢制定一定期限内计划

    2.兼有项目型和单任务型工作

    缺点

    1.任务无法细分

    2.任务观看耗时长

    3.容易遗漏

    1.时间界限不明显

    2.无法主动提醒

    1.必须借助工具

    工具

    纸笔、日历、提醒事项、To do  list

    Priori、高效Todo

    Notion、Kanbanflow

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